Mecanismos de control
La ENS, cuyo proyecto institucional es democrático
en forma integral, contempla distintos y diversos sistemas
de control y de participación social que define su
carácter democrático, tales como:
INTERNOS:
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Tipo
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Control Político
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| Quienes
lo ejercen |
1. Asamblea de Socios:
Es la instancia máxima de dirección, orientación
y control político de la institución. |
| 2. Junta de Control Social:
Es el ente que representa a la Asamblea para velar porque
los actos de los órganos de administración
de la ENS y su base Societaria se ajusten a las prescripciones
estatutarias y reglamentarias, así como a las decisiones
de la Asamblea en lo concerniente al manejo político
y social de la Institución. Esta conformada por
tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes.
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| Conformación |
Asamblea de Socios:
Formado por 42 miembros, 33 hombres y 9 mujeres |
| Junta de Control Social:
Formada por tres (3) miembros principales, con sus respectivos
suplentes, elegidos para períodos de dos (2) años.
Podrán ser postulados y elegidos socios plenos
que estén hábiles y socios honorarios. |
| Carácter
y funciones |
Asamblea de Socios:
1. Nombrar de su seno un Presidente y un Secretario provisionales,
para la sesión correspondiente.
2. Fijar las políticas generales de la institución.
3. Definir las posiciones políticas de la ENS cuando
la asamblea lo juzgue conveniente.
4. Adoptar su propio reglamento de funcionamiento.
5. Reformar los estatutos de la entidad.
6. Aprobar o improbar los Estados Financieros que deban
someterse a su consideración.
7. Decretar de ser necesario, la disolución para
liquidación de la ENS.
8. Elegir y remover los miembros del Consejo Directivo,
la Junta de Control Social.
9. Elegir el Director de la ENS para periodos de dos años.
El Director podrá ser reelegido sólo hasta
por dos períodos consecutivos. El Consejo Directivo
organizará y reglamentará el proceso eleccionario,
el cual no podrá ser inferior a tres (3) meses.
Su mandato podrá ser revocado por Asamblea y con
una mayoría calificada de tres cuartas (3/4) partes
de quienes constituyan el quórum. En caso de renuncia
o ausencia definitiva del Director, el Consejo Directivo
nombrará un Director encargado hasta la siguiente
Asamblea.
10. Elegir y remover al Revisor Fiscal y fijar su remuneración.
11. Aprobar la fusión, incorporación, disolución
y/o liquidación de la ENS.
12. Destinar los excedentes del ejercicio económico
conforme los delineamientos contemplados en el presente
estatuto.
13. Autorizar en cada caso al Consejo Directivo para tomar
determinaciones sobre inversiones de riesgo o cualquier
otro tipo de operación que sea ajena a las actividades
propias del objeto social de la ENS y comprometan su patrimonio
en cuantía que supere el 10% del mismo.
14. Aprobar o improbar el ingreso y retiro de socios,
de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.
15. Las demás que por Ley o Estatuto le correspondan
como organismo máximo de la Entidad.
16. Aprobar el plan de desarrollo de la ENS previo concepto
del Consejo Directivo.
17. Evaluar la gestión del Director, previo informe
del Consejo Directivo.
18. Supervisar y evaluar la gestión del Consejo
Directivo.
19. Determinar las sanciones a los socios de acuerdo a
lo establecido por el régimen de sanciones y previo
concepto de la Junta de Control Social. |
Junta de Control Social:
1. Adoptar su propio reglamento.
2. Informar a los Órganos de Administración
o al Revisor Fiscal sobre las deficiencias o irregularidades
que existan al interior de la institución, a efecto
que se adopten los correctivos del caso.
3. Exigir el cumplimiento de las normas estatutarias y
reglamentarias, así como las decisiones que adopte
la Asamblea.
4. Velar porque en las actas de la Asamblea y del Consejo
Directivo se plasmen correctamente las decisiones adoptadas
por dichos Organismos.
5. Conocer los reclamos que presenten los socios, tramitarlos
y solicitar los correctivos del caso, siguiendo el conducto
regular.
6. Verificar la lista de socios hábiles e inhábiles
para poder participar en las Asambleas.
7. Rendir informe a la Asamblea sobre las actividades
realizadas.
8. Constatar el quórum de la Asamblea y las votaciones
que ésta realice.
9. Proponer las inhabilidades y sanciones aplicables a
los socios.
10. Las demás que le asigne el Estatuto y la Asamblea.
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| Tipo |
Control Técnico
- Político |
| Quienes
lo ejercen |
Comité Operativo:
Su función entre otras es la de hacer la evaluación
y control del plan operativo anual de la ENS y de los
programas y proyectos de las diferentes áreas de
trabajo. |
| Conformación |
Conformado por los directores general, académico,
administrativo y por los coordinadores de las áreas:
Derechos humanos y laborales, Investigación, Mujer
trabajadora, Negociación Colectiva y gestión
sindical, y salud de los trabajadores. |
| Carácter
y funciones |
Su función general es la de participar en la
elaboración, seguimiento y evaluación, control
del plan operativo anual de la ENS y de los programas
y proyectos de las diferentes áreas de trabajo. |
| Tipo |
Control de Procesos
y Calidad |
| Quienes
lo ejercen |
Comité
de Calidad:
Su función es el de hacer el seguimiento a los
procesos de trabajo de la institución, proponer
las acciones correctivas
Auditor Líder:
Es un representante de la dirección general y del
comité de calidad para realizar las auditorias
internas para el seguimiento y control de los procesos
de la institución.
Auditores Internos: Son
representantes del auditor líder en las diferentes
dependencias de la institución para realizar las
auditorias internas para el seguimiento y control de los
procesos de gestión de la institución. |
| Conformación |
Comité de Calidad:
Conformado por los directores general, académico,
administrativo y por los coordinadores de las áreas:
Derechos humanos y laborales, Investigación, Mujer
trabajadora, Negociación Colectiva y gestión
sindical, y salud de los trabajadores.
Auditor Líder:
Un representante de la dirección general y del
comité de calidad.
Auditores Internos:
Cinco auditores para toda la institución. |
| Carácter
y funciones |
Comité
de Calidad:
Asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan
los procesos necesarios para el sistema de gestión
de la calidad.
Informar a la Dirección sobre el desempeño
del sistema de gestión de calidad y de cualquier
necesidad de mejora.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de
los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organización.
Velar por el correcto funcionamiento del comité
de calidad.
Coordinar la administración de documentos y registros
de la organización.
Auditor Líder:
Conformar el equipo auditor.
Hacer el plan de auditorias.
Comunicar el plan y el cronograma de auditorias tanto
a la Dirección como a los auditores y a los responsables
de las áreas a auditar.
Coordinar la preparación de los documentos necesarios
para la auditoria.
Coordinar las auditorias internas.
Solucionar todo problema que surja durante la auditoria.
Presentar informe a la Dirección.
Hacer seguimiento a acciones correctivas.
Auditores Internos:
Seguir las instrucciones del auditor líder.
Planear y realizar las tareas asignadas con objetividad,
eficacia y eficiencia dentro del alcance de la auditoria.
Preparar los documentos de trabajo bajo la supervisión
del auditor líder
Documentar las observaciones y no conformidades evidenciadas
en la auditoria.
Salvaguardar los documentos pertinentes a la auditoria
y devolverlos cuando se requiera.
Cooperar en la preparación del informe de auditoria.
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Externos
| Tipo |
Control Fiscal
- financiero |
| Quienes
lo ejercen |
Revisoría
Fiscal
La ENS cuenta con un Revisor Fiscal, con su respectivo
suplente, nombrado por la Asamblea General, para períodos
de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos libremente. |
| Carácter
y funciones |
1. Emitir Dictamen sobre los Estados Financieros de
la ENS.
2. Velar porque las notas a los Estados Financieros cumplan
con las normas aplicables sobre el particular.
3. Informar a los Órganos de Dirección y
Control y a la autoridad competente, sobre las situaciones
irregulares que pongan o puedan poner en peligro la buena
imagen y la estabilidad económica de la Entidad,
así como los correctivos del caso.
4. Velar porque la totalidad de los empleados de responsabilidad
y manejo, constituyan fianza que garantice adecuadamente
el cumplimiento de sus funciones y el correcto manejo
de los bienes, fondos y valores que les sean encomendados
durante el ejercicio del cargo.
5. Ejercer estricto control en el cumplimiento de las
normas tributarias, de seguridad social y demás
que obliguen a la entidad.
6. Vigilar que se lleve regularmente la contabilidad (acorde
con las normas que la regulan) y las actas de las reuniones
de la Asamblea y del Consejo Directivo; así mismo,
que se conserve debidamente la correspondencia de la ENS.
7. Las demás que le asigne la Ley.
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| Tipo |
Control Fiscal
- financiero |
| Quienes
lo ejercen |
Auditorias parciales
y por proyectos
La ENS cuenta con auditorias para algunos proyectos contratados
con expertos auditores externos. |
| Carácter
y funciones |
Hacer revisión y control financiero
de algunos proyectos |
| Tipo |
Control de resultados
e impacto |
| Quienes
lo ejercen |
Evaluaciones externas
parciales y por proyectos
La ENS y sus proyectos cuentan con procesos de evaluación
y auditorias externas generalmente trienales o cuando
se necesite, para valorar los resultados y los impactos
que dichos proyectos logran en la comunidad objeto y los
beneficiarios. Se contrata con expertos o instituciones
externos. |
| Carácter
y funciones |
Hacer revisión y control técnico,
de resultados y de impacto de los proyectos |
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Sitio desarrollado y apoyado por Colnodo,
con autorización de la Escuela Nacional Sindical
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