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Convocatoria Director/a Administrativo/a y Financiero/a

Convocatoria Director/a Administrativo/a y Financiero/a

La Escuela Nacional Sindical ENS abre la convocatoria pública para el cargo de DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A Y FINANCIERO/A, con las siguientes características: 

1. FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Dirigir, coordinar, implementar, monitorear y evaluar políticas, planes y acciones institucionales en materia administrativa y financiera, aportando su conocimiento profesional y experiencia laboral. 

  • FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
  • Elaborar el proyecto de presupuesto general de la institución y de los proyectos formulados por la ENS.
  • Elaborar, revisar y presentar conjuntamente con el/la Contador/a informes financieros institucionales y de proyectos para los órganos de dirección, agencias internacionales y otros cooperantes.
  • Administrar y salvaguardar los recursos financieros de la institución de manera eficiente y transparente, garantizando el cumplimiento de todos los compromisos comerciales, laborales y tributarios.
  • Autorizar compras hasta por el monto autorizado, el pago de nómina y aportes parafiscales, seguridad social, impuestos y otros gastos según la programación operativa y la disponibilidad presupuestal.
  • Proponer e implementar alternativas para mejorar el control del gasto y los resultados económicos de la institución.
  • Responder por el cumplimiento de las normas legales, laborales y tributarias que rigen a la institución.
  • Velar por el cumplimiento de requerimientos en el orden administrativo y financiero de los proyectos de acuerdo a la normatividad de las agencias internacionales y demás cooperantes.
  • Atender conjuntamente con el/la Contador/a las visitas de revisoría fiscal y auditoría financiera de proyectos y adoptar las recomendaciones que sean de su competencia.
  • Coordinar el proceso de gestión humana, los servicios administrativos y logísticos y las acciones en materia de seguridad, conjuntamente con la Responsable de Gestión Humana y Servicios Administrativos.  
  • Participar en el proceso de selección del personal de su área.
  • Coordinar y participar en el proceso de inducción del personal vinculado a la institución.
  • Coordinar el proceso de contratación, respondiendo por el cumplimiento del reglamento establecido para tales efectos y los compromisos legales y contractuales adquiridos por la institución.
  • Coordinar conjuntamente con la Responsable de Gestión Humana y Servicios Administrativos, los procesos de capacitación, bienestar laboral, salud ocupacional y evaluación del personal.
  • Coordinar y evaluar el desempeño del personal y orientar el proceso de mejoramiento de desempeño laboral del personal del área administrativa.
  • Coordinar conjuntamente con el Responsable de Sistemas, el soporte técnico orientado a garantizar el adecuado funcionamiento de equipos y software y la salvaguarda de la información institucional.
  • Participar en el Comité Operativo, y otros inherentes al cargo e implementar las decisiones y acuerdos que sean de su competencia.
  • Coordinar el Comité Administrativo y garantizar la implementación de sus decisiones y acuerdos.
  • Ejercer la representación de la institución y participar en espacios relacionados con el área, por delegación de la Dirección General.
  • Participar bajo la coordinación de la Dirección General, en la gestión administrativa y financiera de las relaciones con las agencias internacionales y demás cooperantes.
  • Rendir informes de su gestión al Consejo Directivo y a la Dirección General.
  • Participar de los espacios de monitoreo, coordinación, análisis y debate propios de la institución.

Para más información: https://bit.ly/2IDsNXQ

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